六一儿童节即将来临，为了让市区少年儿童度过一个有意义的节日，我部将在6月1日上午举办六一现场书画活动。六一现场书画活动是我部每年都举办的特色活动，为保障活动圆满开展5月8日上午我部召开会议部署相关工作。

一．确定活动主题为“我和我的祖国”

今年恰逢新中国成立70周年，为了弘扬爱国主义精神，启发市区少年儿童通过画笔描绘祖国70年来的发展变化和欢庆六一儿童节的喜悦之情,因此确定“我和我的祖国”为今年六一现场创意书画活动主题。

二．活动材料准备、活动场地安排布置工作

做好长卷画布、画纸、参赛证等材料物品的前期准备工作。本次活动分“我和我的祖国”主题画布区、长卷画布区、创意绘画区、纸上绘画区、书法区五部分，为突出活动主旋律，要求部门教师提前做好主题画布区内容的构思设计和长卷画布的编号绘制工作。

三．人员安排和安全保障工作

提前做好各区域参加活动少年儿童、现场工作人员安排和安全预案工作，活动当天工作人员佩戴教师上岗证，活动过程中各区域人员负责责任区域的材料发放、安全秩序和学员家长疏导工作，活动过程中如有特殊情况发生，要及时通知美术活动部工作人员。

最后，会议要求部门教师要将活动各个阶段的工作做到细处，保障活动圆满开展。